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如何编写投标书?投标人看完收获满满

作为投标人的你,有没有这样的经历:

——“上两个星期熬了两个通宵,做了几份投标书,这投标行业我觉得我总是特别的容易抓瞎。”

——“记得第一次斗志昂扬做完一份投标书,最后,毫无疑问做的稀巴烂,被经理嫌弃了一番,说像小学生做的,图片还是歪的,组织结构乱七八糟,一句话,就是辣眼睛。”

——“做的还是很吃力,第n遍……循环往复,一整个投标书做下来经常是特别混乱。”

——“记得有一次做完技术标,经理问我,知不知道标书怎么包?商务标,技术标,资信,资审?我略略思考了几秒钟钟,用纸包?经理那种像看着关怀弱智的眼神看着我,让我至今还记忆犹新。”

招投标行业中:一个不起眼的小细节,就可能让整个团队辛辛苦苦的成果毁于一旦,由此看来投标人应该是压力最大的一个群体。所以关于学习如何编写投标书以及编写投标书有哪些注意事项,对于投标人来说是至关重要的一件事。这篇文章和中国比地招标网一起来探讨吧。

如何编写质量好的投标书?保标招标网分享还是先从投标书概念含义入手。

一、什么是投标书?

投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对采购方或发包工程方“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。

1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

2、按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。

根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

如何编写投标书?投标人看完收获满满

二、什么是商务标、设计标、技术标?

商务标就是经济标,说白一点,就是你要投标,想报的价格,其中有每一项的报价分析或说明。 这也是很重要的一项,关系到你中标之后是赢利还是亏本!商务标说白了 就是投标文件中涉及到 "钱"的部分! 主要是工程预算书!

我国建筑装饰工程设计水平,近期有了较大的提高,设计队伍也有了较大发展。建筑装饰工程首先是设计,评标中先评设计标,设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标。投标中,商务标(设计标)是准入,经济标是入围,技术标是投标中最后一环。(技术标又分明标和暗标:1.明标是招标方公开标底,包括技术指标,项目预算案等的招标方式。2.暗标则是指不公开投标人名称,招标方监督人员将标书的投标单位进行编号,交由评标委员会进行评审,评审结果确定后,核对各编号的投标人,确定中标单位.(技术标的内容应为仿宋三号字,表格内和页码应为仿宋五号字。)

三、在这一块,中国比地招标网提醒你,标书制作时应该注意的是:

1、商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式严格遵循招标书的要求。

2、对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,中国比地招标网建议不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。

四、投标书格式要求是?

(一)纸张要求:

封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面如及进度计划表采用A3或A4白纸。

打印形式:为单面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订 。

(二)版面设置:

1、默认格式

2、窄格式:上边距离为26mm,下边距为22mm,左边看、距离为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。

(三)字体

“字体”为加粗字体,“字体”不加粗字体

章标题为3号宋体(可加粗),节标题为3号宋体(可加粗),正文字体为4号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“一、二、……”,“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。

(四)表格

所有表格标题为3号宋体(可加粗)。

表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。

(五)插图

在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标志性文字采用黑色宋体,字号不限。

(六)进度表与平面图

进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制,标题用3号字,黑色宋体,其余用5号字,字体大小可随同打印比例变化,线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。

(七)正、副本

所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本二份,正副本正文的排版格式相同,标书封面右上角注明正副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人相关标记,正文中不得含有反映公司相关内容的信息。

(八)关于三号标书的封面格式

三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐,第二行居中打印工程名称,封面所有文字字体采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本,投标人应当采用,样本中的文字内容和字号大小不得更改,样本可复印使用。

对不符合格式要求的标书,评委可以酌情扣分,扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废处理。

如何编写投标书?投标人看完收获满满

五、标书编制的具体步骤?

1、了解了基本情况,就得开始动手编写标书了。首先,标书跟毕业论文一样,得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等,最后得胶装成册。即使,招标文件没有要求格式、字体、页码,我们也要考虑到。一本排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书,能提高印象分,当然的确能提高分数。根据上文说到的投标书格式要求,建议字体4号左右。

2、一般招标文件都给提供模板,只需要按照模板要求填即可。

3、按照要求填写。

4、这里需要提醒,(同时用汉字大写和数字表示的投标总价)有时候要求,精确到元,精确到万元,保留两位小数。在招标文件中有要求的,以及各种单位,都必须统一。

5、法定代表人或被授权人(签字或盖章)如果是,或。那么,谁都可以。如果是和,那两个一起。有时候得抠字眼。当然,有时候是签章,那就是签名和盖章。当然,一个名称,招标文件上乱换。其实,被授权人=全权代表=投标代理人。

6、投标人名称?不要写你单位去投标的人名字。投标人=供货商=公司名称,有些名称,很容易混淆。比如:法人代表、法定代表人、法人,授权人、被授权人、授权代表,法人章、法定代表人章等,在招标文件中遇到的词语,一定要好好查查百度,避免出错。

7、填写“开标一览表”,这个就是报价,需要注意大小写的格式。人民币及人民币符号。

8、填写“分项报价表”,按照要求填写。细节决定成败!

9、“方案编制响应偏离表”,一般而言,人家要求啥,你回答啥。比如要求:1000只鸡蛋。你填写:1000只鸡蛋。偏离那块填写,无偏离。偏离的意思是,偏差。符合要求,不符合要求,高出要求。

10、“商务条款响应偏离表”,也是一问一答的响应。除了响应商务要求,还得响应合同。在响应偏离表最后一条,写上“招标文件中,第五章 合同条款”,你回答“按照合同执行”。

11、“法定代表人授权委托书”这个是常用的表格,一般的投标需要提供,所以单独复制一份出来。

12、“资格证明文件”,就按照要求。一问一答,给回答。

13、参考如下,响应资格证明的“合法注册的法人或其他组织,并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照);(不同性质的法人或其他组织可按照国家法律规定提供合法资质)”。

14、编制实施方案及进度表、售后服务,主要写,提供什么产品,产品的介绍,使用方法,生产工艺、如何生产,怎么满足招标需求,以及为了这次招标,你们打算怎么做。注意,逻辑流畅。让评标人看完以后,能达到“采购这家产品,技术优先,质量可靠,服务满意”的信息。

15、“投标人认为需要提供的其他资料”,就是你认为要放什么,就放什么。比如:企业管理制度、荣誉证书、审计报告、财务报表等,你认为能提高公司分量的内容。

16、标书编写完成后,修改排版、字体、字号、错别字等。(当然一般招标文件没有对字体、字号要求。)做好电子版,让领导先过目检查下。

最后:中国比地招标网提醒你:一份合格的标书是编写人综合能力的体现,是参与采购获取中标的保证。,那么,编写一份合格的标书要具备怎么的能力呢?应具备的七项能力,具体如下:

(一)是熟悉招投标法规流程

标书编写人不仅要熟悉《招标投标法》《政府采购法》以及87号令、94号令这些基本的法规,还得熟悉招投标全流程各个环节。除了这些文字上看得见的规定,还得熟悉没有文字规定的流程,比如标书编写好之后如何装订、如何签字盖章、如何打包,标之后认为被侵权如何编写质疑函,投诉质疑有哪些时限等。

(二)是自我管理能力

优秀的标书编写人,必须有很强的时间观念,如何有效管理工作日程,跟踪实施工作进度极其重要;很多投标人时间观念不强,总以为标书编写工作很简单,于是一直拖,拖到开标前一天才临时抱佛脚,着急做标书,十有八九不是弃标就是被判无效标。

(三)高强度工作承受能力

做标书熬夜加班是常有的事,通宵达旦36个小时奋战也不奇怪;长时间坐在电脑前,没有持续作战的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的标书的。

(四)熟练的电脑操作能力

能熟练操作各种软件,包括Word、Exce、PS、CAD等编写标书需要用到的文字编辑及设计软件都得会熟练操作。

(五)出色的文案编写能力

很多投标文件里必须有企业简介、供货(服务、施工)方案、售后方案等需要用文字表述的内容,没有基本的文案能力,就像施工工地有混疑土砖石而没有图纸,如何建成漂亮的房子?

(六)分析归纳能力

这也是标书编写人最核心的能力。编写人拿到招标文件后,要仔细阅读分析,制定详细的文件需求清单,并能准确理解清楚招标文件中要求的每一项内容是什么,如何解决等等;没有下好这个工夫,无论招标文件要求多简单,编制标书都会异常痛苦。

(七)协调管理能力

一般规模上亿的政府采购招标项目要求的内容多,标书编写工作量相当大,不是一个人可以完成的,作为标书编写负责人必须清楚如何调配公司资源,合理分工,在规定的时间内协同作战,共同完成任务。

关键词: 如何编写投标书?