国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用，公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。以下详细介绍香港公司文件的公证认证相关问题。 （一）在中国内地成立香港公司办事处，香港公司文件可以直接在这中国使用吗？ 不可以，香港文件在中国大陆使用，是被当做是涉外文件在中国大陆使用是需要办理公证认证手续的。 （二）香港公司文件在中国大陆使用为什么需要办理公证认证手续？ 香港是中国特别行政区，所实行的资本主义，其文件在中国大陆使用是属于外国文书在中国大陆使用，因而需要办理公证认证事宜，其办理公证认证的目的在于使香港的公司文件在中国使用时存在先关的法律效力。 （三）香港公司文件办理公证和认证是一样的吗？ 不一样的，公证是公证律师对文件内容的真实性、规范性、合法性进行核查无误之后并签字盖章，认证是对文件上的盖章和签字进行确认并再次在文件上签字盖章。 （四）香港公司文件公证认证办理需要提供什么资料？ 1、香港公司营业执照，以及其他需要进行公证认证的文件的复印件 2、申请人有效的身份证明文件复印件 3、公证认证申请表 （五）香港公司文件公证认证办理需要多长时间？有效期是多久？ 香港公司文件公证认证办理时间通常是15个工作日，加急办理时间我7个工作日 （六）香港公司文件公证认证办理具体流程是什么？ 1、首先委托中国司法部制定的香港公证律师做公证， 2、加盖中国法律服务（香港）有限公司的转递章 委托易代通使馆认证网流程 1、前期咨询 2、免费预审核 3、确认办理，签订合同，提供资料 4、预付定金 5、我司准备文件，提交进行公证认证； 6、获取公证认证文件，扫描客户确认 7、客户确认无误之后，客户支付尾款，寄送文件至客户，公证认证完成。 公司实力 易代通使馆认证网是北京易代通国际商务咨询有限公司旗下公证认服务平台，作为国内早期从事境内外各类文书公证Notary、使领馆认证Authentication和海牙认证Apostille的专业资深咨询服务机构，我们自2008年开始投入服务以来，累计成功办理数十万份各类文书公证认证，为包括各类企事业单位以及各国外籍人士（包括外籍华人）、海外华侨、港澳台人士、海外留学工作生活归国人士提供一站式文书公证认证服务。 我们是境内外各类律师事务所、会计师事务所、商标专利代理机构、公司注册代理机构、移民服务公司、签证代理机构以及外国人来华服务机构等专业机构指定的文书公证认证服务商。 此外我们还为各类政府、司法、工商、税务、人力、法律等部门提供公证认证方面的专业咨询。 易代通公证认证网致力于打造中国领先的互联网公证认证签证平台，每年为超过数十万外籍、归国、出国人士及外商独资、中外合资、代表处、上市公司等企事业单位提供各类文书的公证、认证、签证服务。我们总部设于北京，在上海、广州、深圳、南京、杭州等十几个城市设立办事机构或合作机构，由众多来自公证认证服务行业精英组成。公证认证国家覆盖亚洲、美洲、欧洲、非洲及大洋洲的100多个国家或地区。 易代通公证认证网与中国驻外各个使领馆、驻港特派员公署、中国法律服务（香港/澳门）有限公司、各国驻华使领馆/驻港领事馆保持长期的信息互通交流通道，为我们的客户提供专业的公证认证签证讯息。同时我们也与全球各国移民局、旅游局、教育部门、商业部门、金融机构、境外律所长期良好的合作关系，为我们的客户提供各种便利服务。 我们在全球的各办事合作机构紧邻使馆区，每天早晚两次专人往返使领馆递送和领取文件，确保第一时间取到完成文件，满足客户快节奏的需求，我们在提供标准时间服务的同时，更可以提供1-3天的加急和特急服务。 联系方式 北京易代通国际商务咨询有限公司 电话：010-59792528 微信：18516919966 易代通使馆认证网： http://www.51rz.org/ 易代通公证认证网： http://www.ydtnotary.com/