采购订单应包括哪些内容?

招标问答 2021-11-25   |  131人围观

标签: 采购订单 

采购订单是指企业采购部门在选定供应商之后,向供应商发出的订货单据。那么采购订单应包括哪些内容?下文小编整理了相关介绍,快来了解吧!

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1.质量条款

质量是指物料所具有的内在质量与外观形态的综合,包括各种性能指标和外观造型。条款的主要内容有技术规范、质量标准、规格、品牌名。

在采购作业中,需以最明确的方式去界定物料可接受的质量标准,一般有以下三种方式来表达物料的质量:

1)用图纸或技术文件来界定物料的质量标准。

2)用国际标准、国家标准或行业标准来界定物料的质量标准。

3)用样品来界定物料的质量标准,当用文字或图示难以表达时,常用样品来表示,同时样品也可作为物料的辅助性规格,与图纸或技术文件结合使用。

2.价格条款

价格是指交易物料每一计量单位的货币数值。价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体包括计量单位的价格金额、货币类型、交料地点、国际贸易术语、物料定价方式等。

3.数量条款

数量是指采用一定的度量制度对物料进行量化,以表示出物料的重量、个数、长度、面积、容积等。数量条款的主要内容包括:交料数量、单位、计量方式,必要时还应清楚说明误差范围。

4.包装条款

包装是为了有效地保护物料在运输存放过程中的质量和数量要求,并利于分拣和环保,把物料装进适当容器的操作。包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等,具体包括标识、包装方式、材料要求、环保要求、规格、成本、分拣运输标志等。

5.装运条款

装运是指把物料装上运载工具并运送到交料地点。装运条款的主要内容有运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式(分批、转运)、装运通知等。在FOB、CIF和CFR合同中,供应商只要按合同规定把物料装上船或其他运载工具,并取得提单就算履行了合同中的交料义务,提单签发的时间和地点即为交料时间和地点。

6.检验条款

在一般的买卖交易过程中,物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查并验收,涉及质量、数量、包装等条款,主要包括检验时间、检验机构、检验工具、检验标准及方法等。

7.支付条款

支付是指采用一定的手段,在指定的时间、地点,使用确定的方式付货款。支付条款中应说明以下内容:

1)说明支付手段,可以有货币或汇票两种方式,一般是汇票。

2)说明付款方式,可以是银行提供信用方式(如信用证)、银行不提供信用但可作为代理(如直接付款和托收)方式。

3)说明支付时间,包括预付款、即期付款、延期付款。

4)说明支付地点,一般是付款人或指定银行所在地。

8.保险条款

保险是企业向保险公司投保,并缴纳保险费的过程。物料在运输过程中受到损失时,保险公司会依据投保单向企业提供经济上的补偿。保险条款的主要内容包括:确定保险类别及其保险金额,指明投保人并支付保险费。依据国际惯例,凡是按CIF和CIP条件成交的出口物料,一般由供应商投保;按FOB和CPT条件成交的进口物料由采购方办理保险。

9.不可抗力条款

不可抗力是指在合同执行过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故,如战争、洪水、台风、地震等,致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。不可抗力条款的主要内容包括:不可抗力的含义、适用范围、法律后果、双方的权利义务等。

10.仲裁条款

仲裁协议为仲裁条款的具体体现,是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方仲裁机构进行裁决。仲裁协议的主要内容包括:仲裁机构、适用的仲裁程序、运用地点、裁决效力等。


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