如何用Word制作标书?这些方法收藏好!

经验攻略 2021-08-30   |  134人围观

标签: 制作标书 

最近好多朋友问小编如何用word制作标书,其实并不难,只要掌握了相关的制作方法,很快就可以学会了。下面小编分享用Word制作标书的详细方法,赶快收藏学习吧!

6.jpg

一、快速选中文字

1、鼠标放在左侧页边距:点击选择整行,双击以选择整段内容,三击以选择整篇内容(通常使用快捷键 Ctrl+ A全选)。

2、按下Ctrl键再点击文本,以选中不连续的多个文本,按下Alt键再点击一次文本,可以选中矩形区域中的不是同行的文本。

二、快捷使用格式刷

众所周知,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

如习惯鼠标时,双击格式刷即可记住格式刷的格式,可连续地对文本内容进行格式设置,或按 ESC键或鼠标再次单击格式刷,即可取消格式刷记忆。

三、word表格函数运用

菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定。

注意:注意:若原始数据被修改,公式数字不会自动刷新,必须手动刷新,选中公式数字,右键——更新域名,即可刷新!

四、表格每页自动生成表头

若Word插入的表格较长,则会延伸到下一页,此时需要在下一页中插入表头。

方法:选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。

五、如何删除表格最后多出的空行

有时表中的最后一行会出现空行,不能删除,甚至多出一个页面,要如何删除?

方法:菜单栏——段落设置——行距,设置为固定值、1磅。

六、编辑排版

Word排版要求一种相对正式的结构,涉及到封面,目录,正文等部分。即使是文件的页眉和页脚的页码也有严格要求。

主要步骤有:设置标题样式、自动生成目录、设置页眉页脚、添加文档封面、设置标题样式。

假如你想让Word能够基于你的文件内容自动生成目录,你就需要将文件的标题设置为标题样式。所设标题不包含自动编号,如果需要自动编号,可设置标题样式与自动编号相关联,使所设的标题都能自动进行编号。

七、多人协作

(1)批注

注释不修改内容,只写注释。首先,我们选择需要注释的段落(或段落中的某个句子、某个词),然后在菜单栏中审阅——创建/删除注释,然后再写注释,选中文本后,右击下拉菜单并使用快捷键。

(2)修订

修改可以修改文档,如果你想直接修改文章的内容,在审阅中点击修订,这样你在文档中所做的修改就会被记录下来。如果你要给你的领导或者下属看,你修改过的文章,无需关闭修改即可保存,这样他们就能直接看到你修改的内容。


帮助与咨询联系客服
:15927473761
:15927525174
:15927686214
:18995537323
:18995537603
  • 招投标工作流程指引

    教你中标秘诀

    查看干货 工作流程指引