投标方案怎么写?详细书写方法介绍

经验攻略 2021-07-16   |  144人围观

标签: 投标方案  书写方法 

一个好的投标方案在一定程度上能够提高中标率,那么投标方案怎么写?下面不妨跟随小编一起来了解下投标方案的具体书写方法吧!

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1. 仔细阅读招标书

招标文件通常持续十多页甚至几十页,但关键部分是一到两页,清楚了解具体的招标要求,分析招标方案的重点方向。

2. 与客户沟通需求

在阅读招标文件后,有必要与客户再次沟通招标的主要要求。一是确认自己对招标文件的理解,二是了解客户没有写在纸上的真实需求。

3.对招标文件的关键内容进行标注

结合以上两个方面的了解,对招标书中的重要内容进行标注或提取,以避免制作方案时反复阅读招标文件而浪费时间和精力。

4. 一张白纸整理出解决方案框架

在充分了解客户的投标需求后,不要马上开始做提案,无论是PPT还是Word版本。拿出一张白纸,构思招标方案框架,根据招标要求响应和安排招标内容。有些朋友可能习惯了思维导图来框,也可以。但是个人觉得白纸的效果更好。

5. 在头脑中梳理解决方案的逻辑

初步框架确定后,自己拿着这张手写的框架,在脑海中梳理计划的逻辑,然后进行修改。

6. 收集材料

基本框架设置好后,就可以开始收集资料了,包括客户资料、行业资料和自己的服务资料,选择要保存的重点。

7. 制作方案

根据初步整理的框架和收集的资料,对方案的内容进行整理。不定期地审查招标书的关键要求,确保解决方案能相应地响应招标要求。

8. 设计排版和细节优化

在完成内容后再考虑设计和排版。格式应该简明扼要。避免花哨的字体。如果你不是艺术家,你所谓的有意设计可能是一场灾难。投标方案是针对客户问题的解决方案,需要在方案中提出,而不是展示。细节决定成败。仔细检查,确保没有明显的排版或文字错误。

9.全盘梳理、完善方案

对初步完成的方案进行从头到尾的梳理,并在脑中进行了实践和解释。如果有逻辑或问题,立即停止并完善它。重复这个步骤,直到你认为它是完美的。

10. 完成计划,进行内部演练宣讲

完成的方案要在公司进行预演和展示,这是对整个方案的最终审核,也是对投标最重要的准备工作。


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